想象一下,如果突然看到一張滿是數據的excel文檔,如果沒有批注注釋,您還能看懂嗎?如果您正在制作一個excel文檔,有的數據有異常,為了讓讀表的人能清楚的看到,您是不是應該做一個批注呢? 總而言之,批注這一功能在我們制作excel文檔的過程中經常有用到, 因為通過一個簡單的注釋,可以讓閱讀表的人一目了然了解數據的異常或者意義。那么就跟著我一起學會怎樣插入批注吧!
步驟
1、打開一個數據表,如下圖所示:
2、比如要在本表中,為數字“99”注釋“最高成績”, 那么首先選中“99”,如下圖所示:
3、點擊excel上面的“審閱”標簽,如下圖所示:
4、點擊“新建批注”,如下圖所示:
5、這個時候,在99這個單元格上就會出現批注框框,您可以再這里輸入“最高成績”,如下圖所示:
6、輸入完成后, 批注插入完成,這個時候在“99”這個單元格的右上角會出現一個紅色的三角形,只要鼠標移動過去,就會顯示批注內容。如下圖所示:
7、如果要刪除批注,只需要選中“99”這個單元格,然后點擊“刪除”,便可以刪除批注。
在制作excel 文檔中,插入批注的功能非常重要,可以為閱讀者帶來極大的方便,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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