數(shù)據(jù)圖表的最大優(yōu)點(diǎn)是直觀清晰，尤其是做報(bào)告、總結(jié)的時(shí)候，可以幫助大家直觀理解數(shù)據(jù)的含義。都說(shuō)Excel讓數(shù)字會(huì)說(shuō)話，那么能不能說(shuō)得更加清晰一些呢？比如同組數(shù)據(jù)對(duì)比，有沒(méi)有可能看得更加直觀，漲了多少、跌了多少、差距有多大？

這個(gè)問(wèn)題其實(shí)并不困難，Excel提供了近乎無(wú)限的可能性。比如我們例子中的這個(gè)圖表，你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況，還能通過(guò)圖表箭頭看到漲跌差距，一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說(shuō)服力，那就要對(duì)當(dāng)前圖表東東手腳了。

首先，正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡到插入，點(diǎn)擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。

在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁(yè)面清潔，此時(shí)右鍵單擊圖表中任意一個(gè)數(shù)據(jù)柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，調(diào)整“系列重疊”為“-10%”，“分了間距”為“100%”。

在表格旁新建三個(gè)輔助列，分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下：

X軸：1.1、1.2、1.3、1.4，這部分有多少行就要設(shè)置多少個(gè)，以此類推

Y軸1：=IF(C2＜B2,C2+2,NA())，如果C2＜B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A，當(dāng)然，如果你愿意，也可以設(shè)置為+1、+3，這個(gè)的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置，根據(jù)自己需求設(shè)置即可，確定后，按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選拉動(dòng)單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。

Y軸2：=IF(C2>=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A。其他同上。

設(shè)置好輔助列，就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個(gè)數(shù)據(jù)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1，系列值選擇Y軸1的列，即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。

此時(shí)注意柱狀圖中右側(cè)兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1，我們要把這個(gè)新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點(diǎn)圖。對(duì)著任意一個(gè)數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”，然后重點(diǎn)來(lái)了，不要直接切換到“

XY（散點(diǎn)圖）”選擇，而是在“組合中”點(diǎn)選Y軸1后面的下拉菜單，選擇“XY（散點(diǎn)圖）”，這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖，而輔助數(shù)據(jù)是散點(diǎn)圖。