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在Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)?

2024-08-23 19:45:02
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供稿:網(wǎng)友

我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中需要輸入學(xué)號(hào)、編號(hào)、身份證號(hào)碼、考號(hào)等數(shù)值,而這些數(shù)值往往位數(shù)是一致的,比如省份證現(xiàn)在新辦理的都是18位的,老的有15位的,下面就以限制身份證的位數(shù)為例來(lái)介紹如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)。

1、啟動(dòng)Excel,如有下圖所示的表格,省份證一欄需要輸入身份證號(hào)碼,而身份證號(hào)都為18位或15位(15位的身份號(hào)現(xiàn)在很少,但也還有)。

2、選中身份證需要限制的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(下三角),再單擊彈出菜單中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

3、打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的驗(yàn)證條件,將“允許”選擇“自定義”, “公式”中輸入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。

注意:

A、“公式”中的“C2”為選定區(qū)域的第一個(gè)單元格的位置。

B、這樣設(shè)置后其他單元格的驗(yàn)證公式也自動(dòng)為“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次類(lèi)推。

4、為了具有更好的可操作性(1):可以再單擊“輸入信息”,然后再輸入相關(guān)信息,例如在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)輸入正確的身份證號(hào)”,“輸入信息”中輸入“18位或15位身份證號(hào)碼。”。

5、為了具有更好的可操作性(2):可以再單擊“出錯(cuò)警告”,然后再輸入相關(guān)信息,例如在“標(biāo)題”中輸入“位數(shù)錯(cuò)誤碼”,“錯(cuò)誤信息”中輸入“輸入的位數(shù)錯(cuò)誤”。

這些完成后單擊“確定”完成設(shè)置。

6、這時(shí)候,輸入身份證號(hào)碼的區(qū)域只能輸入18位或15位的數(shù)據(jù)了。看看效果吧!

A、輸入信息時(shí)候有如下圖所示的提示。

7、B、當(dāng)我們輸入錯(cuò)誤位數(shù)身份證號(hào)碼時(shí)候會(huì)有如下提示。

以上就是在Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!

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