我們在使用Excel時,如何能做出清晰明了的報告總結(jié)呢?如果是一份好的報告總結(jié),總是能夠幫助大家直觀的理解數(shù)據(jù)的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數(shù)據(jù)對比報告,漲了多少、跌了多少,一看便知。有需要的朋友一起去看看吧!
這個問題其實并不困難,Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表,你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況,還能通過圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說服力,那就要對當(dāng)前圖表動動手腳了。
1、首先,正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù),點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。
2、在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數(shù)據(jù)柱狀圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,調(diào)整“系列重疊”為“-10%”,“分類間距”為“100%”。
3、在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設(shè)置多少個,以此類推
Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當(dāng)然,如果你愿意,也可以設(shè)置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據(jù)自己需求設(shè)置即可,確定后,按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。
Y軸2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。
4、設(shè)置好輔助列,就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。
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