為了規范表格數據錄入，我們常用到Excel的數據有效性功能在單元格設置下拉菜單，引用固定區域數據作為標準錄入內容。今天，錯新站長站小編就教大家在Excel中進行制作下拉菜單時去除空值的操作技巧。

　　Excel中進行制作下拉菜單時去除空值的操作步驟：

　　如下圖，利用公式在D列返回某些表格的不重復值，作為下拉菜單的數據源。D列數據的個數不確定。

　　為了使數據有效性能夠顯示所有的備選數據，所以一般我們選擇一個較大的范圍，比如說D1:D8區域。制作數據有效性如下：

　　這樣制作的下拉菜單中就會包括數目不定的空白，如果空白非常多的話在用下拉菜單選擇數據時就非常不方便。

　　解決方案：

　　選中要設置下拉菜單的E1單元格，選擇【公式】-【定義名稱】。

　　定義一個名稱為Data的名稱，在【引用位置】輸入下面的公式并點擊【確定】。

　　=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)

　　選中E1單元格，選擇【數據】-【數據有效性】。

　　如下圖，選擇序列，來源處輸入=Data，然后【確定】。

　　這樣，在E1的下拉菜單中就只有非空白單元格的內容了。E1的下拉菜單會自動更新成D列不為空的單元格內容。

　　使用公式的簡單說明：

　　=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)

　　其中的LEN($D:$D)>0判斷單元格內容長度是不是大于0，也就是如果D列單元格為非空單元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT統計出非空單元格個數。最后用OFFSET函數從D1開始取值至D列最后一個非空單元格。