有時候要統計、計算額度，比如出差的差旅費用，誰的總額度超過上限了？或者是計算數據哪個超過上限了？這些都可以通過Excel的函數公式來實現，不用自己一個一個比對數據手動核實，大大減輕了工作負擔。小編只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個函數，就讓這些超過上限的數字躍然而出，在這里也跟大家分享一下。

首先看一下我們的表格，A、B、C列分別是人員名單、差旅目的地和差旅實際發生費用。E、F兩列則對應的羅列了人員和差旅費用額度的數據表。現在就要根據實際發生的差旅費用計算，究竟誰的差旅費用超過額度了。

首先，選中A、B、C列，然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”，選擇“新建規則”。

在新建規則中，選中“使用公式確定要設置的單元格”一項，在“為符合此公示的值設置格式”下填寫函數公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”（不含引號），這里要說明一下，sumif用來計算符合條件的數據之總；vlookup則通過返回數據的查找比對來匹配數據。

此時不要著急點擊確定，因為如果這時候確定你會發現根本看不出任何區別，要實現將超出限額的差旅費人員標記出來，還需要通過不同顏色予以區分。在輸入函數公式后，點擊“格式”按鈕（上圖哦），然后在彈出的“設置單元格格式”中切換選項卡到“填充”，選擇一種醒目的顏色，比如小編選擇的就是紅色。

此時點擊確定，在本表中超出限額的人員和差旅地點及費用都以紅色標識出來，一下就能將超額的情況提煉匯總，非常方便。其實這個函數組合公式就是在A、B、C列中同一個人的總費用相加求和，然后對比E、F列的人員及數字匹配，最后利用規則返回提示。其實靈活利用條件格式的規則，并輔以函數組合應用，可以實現更多的數據對比提煉，有興趣的同學不妨多試試哦！