在用Excel制作圖表時，如果縱軸系列過多會導致在圖形上觀察數據的不便。本例利用函數公式和定義名稱來實現可以用鼠標點選逐個顯示系列數據的動態圖表，不會的朋友可以參考本文，來看看吧。

操作步驟：

首先看一下原始數據，A列是姓名，B列及以后是各月份的銷售數據。本例顯示1到3月的銷售數據情況，實際情況可能有更多列。

2、點擊功能區的【開發工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠標在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。

4、在E2:E4輸入原始數據各月份的標題，本例是1月、2月和3月。

5、選中列表框，鼠標右鍵，選擇【設置控件格式】。

6、在【控制】選項卡進行如下圖設置：

【數據源區域】選擇剛才輸入的E2:E4；

【單元格鏈接】選擇E1。

7、點擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數據。當選擇不同的內容時在E1單元格將返回選擇的內容是列表框中的第幾項。

8、點擊功能區上的【公式】-【定義名稱】。

9、定義一個名稱為“月份”，引用位置處輸入公式：

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

知識點說明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區域的第2列數據，也就是C2:C7。

10、選中AB兩列數據，點擊【插入】-【柱形圖】。

11、稍微調整一下插入圖表的格式，并將列表框挪到圖表右上角位置。

12、在圖表上鼠標右鍵，選擇【選擇數據】。

13、選中“1月”這個系列，并點擊【編輯】。

14、輸入一個系列名稱，然后將【系列值】改成剛才定義的名稱，然后點擊【確定】按鈕后，動態圖表就制作完成了。