我們在進行數據錄入時，由于錄入數據量較大，可能會發生重復錄入，比如錄入考生信息制作準考證等，如果同一個考生信息錄入重復，就可能生成兩個準考證。為了防止類似數據的錄入重復，可以對錄入重復數據的單元設置提示或者禁止錄入。請看如下例子的操作。

1、打開Excel表格，要設置防止個人面試成績重復輸入，首先選中姓名輸入的列次范圍，如下圖我們舉例選中A2至A12之間的單元格。

2、然后在功能區域選擇“數據”，在“數據工具”組中點擊“數據有效性”。

3、然后下拉序列中有三個選項，點擊選擇“數據有效性”。

4、在“數據有效性”窗口中，先點擊“設置”，在有效性條件“允許”下拉序列中選擇“自定義”。

5、在“公式”輸入框中輸入條件設置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

6、再在“數據有效性”窗口中，點擊“出錯警告”，樣式下有三種模式，第一種是“停止”，設置后輸入重復的姓名將不能顯示和保存，第二張是“警告”，彈出警告提示是否繼續輸入，第三種是“信息”，就是單純的信息提示。我們在這里選擇“警告”，因為有可能存在同姓名的考生，提示后進行核實，再確定是否錄入?？梢栽?ldquo;錯誤信息”下填寫錯誤提示。然后確定退出。

7、設置好后，我們輸入一個重復姓名試試。輸入“吳波”，立即會彈出警告“姓名已存在，請核實是否重復輸入”，然后再根據選擇“是”還是“否”。

8、但是，以上設置對于復制粘貼的數據無法識別，我們可以在輸入后使用“圈劃無效數據”這一功能。例如，我們復制如圖所示的兩位考生姓名。

9、然后粘貼到表格中，雖然是重復的姓名，但是不會出現任何提示和警告，顯然剛才的設置對于復制粘貼數據無效。

10、我們可以點擊“數據有效性”，然后在選擇“圈劃無效數據”。