在我們的日常工作中,有時候需要把Excel中的數據按一定的順序排列起來,這時候如果一個一個重新排列比較麻煩,就要使用到這個軟件中的排序功能了。下面就來介紹一下數據排序的方法。
1、先找到要排序的文件,雙擊單開文件。
2、下面以排列時間為例子。把鼠標移到要排列的內容上,點擊鼠標左鍵不動,選出要排列的所有內容。
3、接著找到最上邊的“數據”按鈕,點擊數據。
4、然后就會出現一個下拉的菜單,在菜單中找到“排序”,點擊排序。
5、接著選擇“擴展選定區域”或“以當前選定區域排序”,一般情況下選擇“擴展選定區域”,這樣排序是其他與這個時間有關的內容也會跟著移動。
6、然后在下個對話框中選擇升序還是降序排列,點擊確定。
7、最后就能把要排列的內容按升序或降序的順序排列好了。
如果想排列整行的內容,也可以使用如上的方法,不過需要在第6步排序對話框的左下角找到“選項”,點擊“選項”,把排序的方向選為“按行排序”就能排列整行的內容了。詳細內容可以參照下圖所示。
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