圖表，與透視表在數據處理中的地位和作用一樣，是數據結果呈現表達最重要的工具和方法。通過圖表，我們能更直觀更清晰地看到數據間的各種復雜關系和變化趨勢。

1、 圖表的類型及使用場景我們常用的圖表類型主要有：

柱形圖（包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等）、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達圖等，以及多種類型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點，也具有不同的應用場景：

（1）簇狀柱形圖，用于從屬關系或并列關系的數據對比中，比如局部占整體的對比，或者兩個或多個并列事物的對比等。當表達并列關系時，在簇狀柱形圖中并列的項目不應過多，否則可能影響各項目在時間軸上的趨勢變化的觀察。

（2）堆積柱形圖，用于并列關系的數據對比，能夠是我們直觀地看到并列的各個項目的占比大小和總體情況，當并列項目較多時宜采用堆積柱形圖表現。

（3）百分比堆積柱形圖，用于并列項目之間的對比以及各項目與整體之間的比例關系，其更加重視所占的比例，整體趨勢的變化則不重要。

（4）條形圖，當數據持續時間很長或者類別文本很長時，使用條形圖可以更加直觀地對各類數據進行對比。

（5）折線圖，主要用于表達項目在時間維度上的增減變化趨勢。

（6）餅圖，用于體現各項目占整體的比例大小關系。

（7）氣泡圖，用于當數據有三個維度的關系時的結果呈現，即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個維度。

2、如何插入圖表？

（1）選擇需要制作圖表的數據表，在“插入”菜單中選擇相應的圖表；

（2）在“圖表工具”菜單的“設計”選項卡中可以通過“切換行列”按鈕對圖表的行和列進行轉換，實現正確的數據圖表呈現方式；

（3）通過“選擇數據”按鈕可以實現對數據的增減和調整；

（4）各類圖表元素的添加和調整都可以在“圖表工具”菜單“設計”選項卡中的“添加圖表元素”按鈕進行操作；

（5） 同時，Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應用；

3、圖表元素的添加與調整

一個完整的圖表，除了基本的繪圖區外，還包括了一系列的輔助元素，來幫助我們更好地理解圖表的含義并實現圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網格線、標題、坐標軸、標簽等。