在使用excel表格工作時(shí),我們很經(jīng)常接觸輸入相同的前綴或者后綴的情況。這些前綴雖然簡單,但逐個(gè)輸入起來確實(shí)繁瑣而枯燥,增加了工作量。這里我想和大家一起分享一個(gè)Excel技巧,讓單元格在輸入時(shí)自動添加前綴,或者快速修改增加原有文檔的前綴。
Excel如何在單元格內(nèi)批量加前綴或后綴?
方法一:修改單元格格式。選擇需要添前綴的單元格,打開“單元格格式”對話框,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“自定義”。
在右邊的“類型”下輸入 “前綴@”,如我要加的前綴是南京,則為“南京@”,添加為后綴是“@南京”。輸入完畢點(diǎn)擊確定。
方法二:公式法。選擇新的單元格,寫入公式“="前綴"&原內(nèi)容單元格編號”;或者“=原內(nèi)容單元格編號&"后綴"。注意引號要在英文狀態(tài)輸入。(注:&輸入方法為“shift+7”)
完成一個(gè)后拖動右下角的句柄,即可批量操作。
若要覆蓋原內(nèi)容,將新內(nèi)容復(fù)制。在原內(nèi)容上選擇“選擇性粘貼”,在彈出的對話框選擇數(shù)值。點(diǎn)擊確定,然后刪除不需要的內(nèi)容即可。
法一:注意這里的前綴內(nèi)容只是單元格的格式,不是輸入的內(nèi)容。
法二:引號一定要在英文狀態(tài)下輸入。
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