在excel中， 在打印預覽界面看到的版面效果，就是實際打印輸出后的實際效果；因此，通過打印預覽，可以非常直觀地檢查版面是否符合要求，如果不夠理想，可以返回重新編輯調整，直到滿意方才正式打印，這樣就避免了紙張的浪費。在日常的辦公中打印預覽顯得愈發重要，所以我們將打印預覽添加到快速訪問工具欄是很必要的。

1、首先打開microsoft office的組件之一excel;如圖所示。

2、點擊【文件】→【選項】；注意【文件】選項按鈕在最左上方。

3、在彈出的【excel選項】對話框中點擊【快速訪問工具欄】。

4、在右邊的選項欄中找到【快速預覽和打印】，左鍵點選，然后點擊【添加（A）】，如圖所示。

5、點擊【確定】，退出【excel選項】對話框。

6、這時快速訪問工具欄中就添加上了【快速預覽和打印】。

7、在快速訪問工具欄中右鍵點擊【快速預覽和打印】按鈕，在出現的菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”，就能刪除該按鈕。

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