經常會遇到一些excel表格過于龐大,本來沒有多少內容,可是要十幾兆,或是幾十兆,打開也特別的慢。那遇到這樣的excel怎么辦呢?下面我就來介紹一下,不會的朋友可以參考本文!
操作步驟:
打開一個異常大的excel,本來沒有多少內容的excel卻有幾兆大小。
先是檢查一下有沒有文本框,這個是經常能遇到的。點擊Ctrl+g,會出現如下窗口。選擇“對象”,點擊定位,這個時候,就能看到一些看不到的文本框了,如下第二個圖。這時候,找到了文本框,點擊delete鍵,刪除多余的文本框。
刪除完了,再點擊Ctrl+g,再次定位確認一下,是否還有多余的文本框。當彈出如下窗口“未找到對象。”,顯示這個內容,說明文本框已經刪干凈了,要是沒有出現“未找到對象。”,說明還有文本框,繼續反復刪除一次即可。
除了文本框,還有什么會使我們這個excel文件比較大呢?還有冗余行或是列,也會使excel增大。下面我就來說一下,如何快速刪除多余的行列。先是找到你這個excel的最后一行,然后點擊前面灰色小方格,整個全選最后一行。
按shift+ctrl+向下箭頭,全選下面的行,在右邊灰色方格區,點擊右鍵,出現下拉框。點擊“刪除”,就能刪掉下面所有多余的行了。
和上面類似,按shift+ctrl+向右箭頭,全選右邊面的行,在上面邊灰色方格區,點擊右鍵,出現下拉框。點擊“刪除”,就能刪掉右面所有多余的列了。
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