現(xiàn)在我們最常用的就是Excel，Excel工作表中經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，這里我們以Excel 2003為例，它可以用“視圖管理器”將這些打印區(qū)域保存起來以備隨時(shí)打印。這樣做以后就不必每次都對打印區(qū)域的進(jìn)行設(shè)置，對于需要同時(shí)打印多個(gè)區(qū)域工作表，是非常方便的具體的方法如下：

1.打開所需的工作簿，在某個(gè)工作表中選擇某個(gè)需要打印的區(qū)域，單擊菜單“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”。如果要一次打印多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域，可以先選擇一個(gè)區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，繼續(xù)選擇其他需要打印的區(qū)域。

2.單擊菜單“視圖→視圖管理器”，在彈出的“視圖管理器”對話框中單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)名稱，如“打印區(qū)域1”等，并勾選“打印設(shè)置”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。

3.重復(fù)上述步驟，添加多個(gè)視圖。

4.在需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí)，單擊菜單“視圖→視圖管理器”，在彈出的“視圖管理器”對話框中，雙擊某個(gè)所需的視圖名稱，將顯示該視圖所設(shè)置的打印區(qū)域，然后進(jìn)行打印即可。

Excel 2007中的操作步驟與Excel 2003相同，只不過對應(yīng)的菜單命令改為功能區(qū)中的按鈕：

設(shè)置打印區(qū)域：在功能區(qū)中，選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中，選擇“打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”。

打開“視圖管理器”對話框：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”組中，單擊“自定義視圖”按鈕。

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