小編以前在excel2003中介紹過單元格數據有效性的設置方法，但是隨著版本的不斷更新，版本越來越高，具體的設置數據有效性的方法也是在發生一些變化的，那么我們怎么在Excel2016設置數據有效性呢，這里小編介紹一下基本的操作方法，提供給需要的朋友了解和學習。

1、首先這里小編通過一個表格來個大家簡單介紹，比如這里希望班級這里不用輸入，而是大家使用的時候，可以鼠標點擊選擇班級，那么怎么設置呢。

2、首先選擇要設置的單元格區域，然后點擊上方，數據菜單中的數據驗證按鈕。

3、這時候打開的數據驗證窗口中，我們設置里面選擇驗證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級類別，記住這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項，最后點擊確定按鈕，設置完成。

4、這樣以后班級這里就不用輸入了，只需要點擊鼠標選擇需要的內容即可。

5、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示，這樣以后點擊設置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

6、為了讓大家進一步了解，這里身份證號碼，這里，我們先選擇數據區域，然后點擊鼠標右鍵，這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話，這樣就會顯示科學計數法顯示。

7、然后再次打開數據驗證按鈕，這時候設置中，我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了，因為身份證是18位，這里我們設置等于18位長度即可。

8、這樣當以后輸入長度小于18位或者大于18位的時候，就會顯示出錯信息，當然設置EXCEL的數據有效性，內容很多，如果想學會需要多加練習和操作，根據自己的實際情況來進行，這里小編介紹的方法，僅供參考，希望你可以成為高手。

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