作為一個excel新手,必須理解的是不論目的有多么簡單,對源數據的整理必須做到標準。以下是整理excel源數據的標準要求。
1、首先讓我們打開一個工作樣表作為例子。
2、圖片中是輸出頁面,轉到源數據頁面我們可以看的更清晰一些。而在源數據中,我們以本例來說,最需要解決的是同一個名稱,但實際指向不一致的修改。
3、然后,我們需要整理的是,同一個指向,但是名稱輸入方式不同的格式。
4、接著是對數據單位的統一,在表格中應將統一單位的數據聚合成一個源數據,不是統一單位應進行轉換,無法轉換的請另行編輯。
5、規格也必須是要統一調整的數據,不同包裝規格的數據也會引起計量的差距,而影響最終的統計結果。
6、最后一點,自己所做出來的源數據表格應該是符合統一的數據習慣,而不能隨心所欲的編造,這樣與別人的數據相對應時,才能快速準確的核對。
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