當(dāng)我們進(jìn)行Excel工作時,我們需要對一些人名進(jìn)行重復(fù)錄入,這時我們每次重新輸入就顯得很麻煩,現(xiàn)在我教大家一種可以減輕工作量的方法,在對電子表進(jìn)行下拉表格設(shè)置,每次用時只需在下拉表格中選取就行了。希望我的經(jīng)驗(yàn)對大家有所幫助。
1、首先,打開Excel電子表格,單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,然后工具欄中選擇“有效性”的選項(xiàng)。
2、在選擇“有效性”后,會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)有效性的對話框,單擊有效性對話框中的設(shè)置。會出現(xiàn)有效性條件的選項(xiàng),在“允許”的那項(xiàng)單擊下拉按鈕,出現(xiàn)一些選項(xiàng),我們勾選“序列”。
3、在設(shè)置完“允許”的條件后,再對”來源“輸入我們所需的內(nèi)容。
4、例如:如果你想輸入一系列的人名,把人名輸入進(jìn)去,然后 用",“隔開。然后單擊確認(rèn),完成所需的設(shè)定,然后再表格中打開下拉按鈕就行了。
注意事項(xiàng):
在輸入所需的序列時,他們之間只能用特殊的逗號”,"隔開其它的沒用。
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