處理Excel數(shù)據(jù)時，為了更明顯的顯示出數(shù)據(jù)之間的區(qū)別，多用可視化的圖形來表示不同的數(shù)據(jù)。下面，介紹一種簡單的表示方法 —— 數(shù)據(jù)條。

1、打開Excel軟件，會自動新建一空白Excel文檔。如圖。

2、輸入舉例用的數(shù)據(jù)，多行不同的數(shù)據(jù)。如圖。

3、復制數(shù)據(jù)到要用數(shù)據(jù)條顯示的單元格。此處為原數(shù)據(jù)的右側(cè)單元格。如圖。

4、選中要用數(shù)據(jù)條顯示的單元格區(qū)域，點選“開始”，“條件格式”，“數(shù)據(jù)條”，出現(xiàn)數(shù)據(jù)條的多種填充方式。如圖。

5、點選一種你想要的數(shù)據(jù)條填充方式，單元格的數(shù)據(jù)就用數(shù)據(jù)條顯示出來了。如圖。

6、下面來優(yōu)化顯示。點選“開始”，“條件格式”，“管理規(guī)則”。如圖。

7、在出現(xiàn)的新面板中，點選“編輯規(guī)則”，如圖。

8、此時，會再顯示一新面板，找到“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項，勾選此選項。如圖

9、再點選“確定”，“確定”。最終的結(jié)果就出來了。如圖。

注意事項：

欲用數(shù)據(jù)格顯示的單元格，要拷貝相同的數(shù)據(jù)。

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