步驟

啟動電子表格，執行文件-打開命令或者按ctrl+o快捷鍵，打開需要處理的數據表格。

選擇需要插入批注的單元格，在這里選中單元格a1，右鍵單擊該單元格，從下拉菜單中選擇插入批注選項。

在單元格a1的右邊會出現一個文本框，在該文本框中就可以添加批注的內容了，但是有些時候需要添加特殊格式的批注內容，就需要設置批注格式。

選擇單元格a1，右鍵單擊該單元格，從下拉菜單中選擇編輯批注選項，接著選擇文本框中文字右鍵單擊該文字內容，從下拉菜單中選擇設置批注格式選項。

在彈出對話框中設置字體為“王羲之書法字體”，字形選擇常規，字號選擇10，然后點擊確定按鈕。

接著在文本框中輸入“2016年暑假開學各班學生住宿表”，這個時候你會看到輸入的文本內容按照你設置的格式進行顯示的。

也可以設置整個批注框的格式，選擇整個文本框，檔鼠標出現雙十字架箭頭時，右鍵單擊從下拉菜單中選擇設置批注格式選項，在該對話框中不僅可以設置文字格式也可以設置其他方面。

在彈出的對話框中，可以設置對齊方式、線條顏色等等，選擇對齊選項，設置文本的對齊方式為居中，勾選自動調節大小選項。

選擇顏色與線條選項，設置線條顏色為藍色，虛實為圓點，填充顏色設置為黃色。點擊確定按鈕。