使用excel排名次，一般會碰到這幾種情況。第一種是橫向排名次，第二種是縱向排名次，第三種是反向排名次（由小到大），第四種是有多列（行）需要排名次。有的朋友們學會了rank排名后，不會變通，如果有多列(行)排名次的話，每一列（行）都需要打上rank公式。比如學生成績：語文要排名，數學也要排名，還有其他學科。

若經驗不足，可能每個學科都要鍵入一個rank公式。在該篇文章中，我們將學習如何稍稍修改rank語句，達到“只要輸入一個函數，就可多行（列）進行排名”的目的。

一、縱向排序

1、如果數據是縱向的，我們可以選中名次所在列第一格（如圖中為c2），鍵入公式"=rank(b2,$b$2:$b$6)" ，然后回車。公式中的"b"指的是排名次數據（得分1）所在列，“b2”指c2格對應的b2格數據的名次，“$b$2:$b$6”是指數據范圍從b2到b6."$"的做用是指鎖定后面的字符。

當然，我們也可以把代碼寫成代碼2的樣式"=rank(b2,b$2:b$6)"和上面的區別在于，該代碼只鎖定了“2”和"6"，沒有鎖定列"b".這是我們一個公式多行（列）排序的關鍵，以下的講解中我們采用第二種代碼方式。

2、第一個格排次顯示出來之后，我們可以通過復制、拖動、右下角雙擊等各種方式，使該公式填充c2到c6格，這樣名次也就自動出來了。

3、現在重點來了。我們“得分2”排名，僅需要進行如下操作：復制“名次1”列的名次，然后選中“得分2”得分區域，點右鍵，選‘粘貼’（注意，不要選成‘選擇性粘貼’）

4、名次已排好。如果在步驟1中你選用的是第一種公式，那這一步將出錯。因為第一種方法鎖定了“B”列，復制過來之后依然將b2到b6作為排名區域。而第二種方式沒有鎖定“B”列，因此復制過來公式自動把“B”改成了“D”，正好是“得分2”的范圍

二、橫向排序

1、如果數據是橫向的，也可進行排序。如圖為第一種代碼方式。

2、不過如果有多行排序的話，還是要使用第二種代碼方式