有時(shí)候我們?cè)谥谱鱁xcel電子表格的時(shí)候,在某一列要輸入一些重復(fù)性的內(nèi)容,比如要輸入性別,如果每次都是手動(dòng)的去輸入,那這個(gè)效率就會(huì)比較低。其實(shí),我們只要把需要重復(fù)輸入的內(nèi)容做成下拉列表的形式,那就會(huì)方便很多了。下面給大家介紹下列拉表的三種制作方法。
方法一:
1、當(dāng)下拉列表的內(nèi)容比較少的時(shí)候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內(nèi)容了,直接選中要做列表的區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
2、在彈出的對(duì)話框中按下圖輸入,注意,“男,女”這里的分隔符“,”一定要是英文狀態(tài)的,否則就不成功了。
3、到此,這里的下拉列表也完成了。
方法二:
1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內(nèi)容,比如“男,女”,這個(gè)內(nèi)容最好離表格遠(yuǎn)一些,因?yàn)檫@個(gè)我們是不需要給別人看到的。如下圖。
2、選中輸入的內(nèi)容,選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。
3、在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)名稱,這個(gè)名稱最好取一個(gè)容易記的,因?yàn)榻酉聛硎且眠@個(gè)名字的。這里我填“性別”,然后點(diǎn)確定。
4、選中需要做下拉列表的地方,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
5、在彈出的對(duì)話框中按如下設(shè)置
6、這樣,我們的下拉列表就完成了。
方法三:
1、這里我們不用定義名稱,直接選中要做列表的位置,選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”
2、彈出對(duì)話框中,先如圖選擇“序列”,然后在“來源”里面點(diǎn)擊鼠標(biāo),這時(shí)這里還是空白的,然后用鼠標(biāo)去表格中拖動(dòng)要做列表的內(nèi)容,如下圖數(shù)字3,這時(shí),2的位置會(huì)自動(dòng)填上地址,這個(gè)不用管它,點(diǎn)擊確定,就完成了。
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