在工作中,我們在應(yīng)用excel的時候,有時需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇,而不是自己填寫,這一方面有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一方面大大提高了我們的工作效率。比如在選擇省份的時候,提供一個下拉菜單,里面各個省份名稱,還可以制作二級聯(lián)動的下拉菜單,那么怎么實(shí)現(xiàn)呢,大家來瞅瞅,方法其實(shí)挺簡單,大家一學(xué)就會。
一級下拉菜單
1、打開excel軟件,制作一個簡單的個人信息表格。
2、選中單元格C2,打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”
3、進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口,在“有效性條件”中允許下拉列表中選擇“序列”。
4、選中右邊的“忽略空值”與“提供下拉箭頭”。
5、在“來源”下的文本框內(nèi)輸入供下拉選擇的數(shù)據(jù)項,各個項之間以英文狀態(tài)下“,”分開。
6、確定,即可在C2單元格中出現(xiàn)下拉箭頭按鈕。拖動鼠標(biāo)復(fù)制完成C列下的其他單元格,這樣簡單的一級下拉菜單就制作完成了。
二級聯(lián)動下拉菜單
1、在原來的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,我們增加一列市區(qū),來實(shí)現(xiàn)省市之間的聯(lián)動菜單。
2、選中單元格C2,首先我們定義一個名稱,打開“插入”菜單下“名稱"-"定義"
3、新建一個“省份”,引用位置中選擇我們在一旁創(chuàng)建的省市列表數(shù)據(jù)I1:J1
4、選擇I1:J5省市的所有單元格,打開“插入”-》“名稱”-》“指定”
5、選擇“首行”,因?yàn)槲覀兊氖》菔窃诘谝恍小?
新聞熱點(diǎn)
疑難解答
圖片精選