Excel中下拉菜單功能可以幫助我們節(jié)省輸入時間，通過選取下拉菜單中的值來實現輸入數據，非常快捷、方便。但是日常工作中，我們常需要一個下拉菜單，讓后面的下拉菜單依據前面的下拉菜單的內容的改變而改變（也就是聯動的下拉菜單）。

一、通過數據的有效性實現下拉菜單

1、我們先做一個不聯動的下拉菜單：我們打開office2007→數據→數據有效性

2、在彈出的對話框里面點擊“允許”下拉菜單里的“序列”：

3、在“序列”下面的“來源”里面有以下兩種寫法：

1）手動輸入序列名并以拼音下的逗號隔開。

2）選擇一個引用。

4、用第一種手動輸入序列名方法制作下拉菜單。

5、用第二種選擇引用方法制作下來菜單。

二、怎么定義名稱

1、我們點擊“公式”→“定義名稱”：

2、在彈出的窗口"名稱"里鍵入我們想定義的名稱。在“引用位置”選擇一個區(qū)域。如下圖：“NUM”就代表這A1：A10的區(qū)域。

三、創(chuàng)建多級聯動的下拉菜單

1、我們首先將：

A公司所含部門C2：C4定義為“A公司”

A公司綜合辦的職工所包含的員工E2:E3定義為“綜合辦”

剩下的同理定義名稱即可。

2、我們在A20列，通過數據有效性的“序列”，添加下拉菜單：

3、在B20列，通過數據有效性的“序列”，鍵入“=indirect（$A$20）”：表示，B20里的內容是——名稱為“A20”（表示A20里面的值）所對應的區(qū)域。這里如果A20為A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定義名稱里名為A20所定義的C2：C4。

indirect的意思為，把其后面括號里的內容根據已定義的“名稱”轉成其代表的“區(qū)域”。