制作一個優秀的表格展示,突出數據差異很關鍵,我們可以使用不同顏色表示不同的數據,這里我們同比數的正負為例,用綠色表示正數,用紅色表示負數,那么在excel表格中怎么使用不同顏色來區分正負數?下面小編就為大家介紹一下,來看看吧!
步驟
1、制作一個簡單的數據表格,對2015年和2016年的項目進行一下比較。
2、在同比列輸入公式:(2016年收益-2015年收益)/2015年收益。
3、將同比列以百分數的形式表示。選擇同比數據,設置單元格格式。
4、選擇百分比后確定即可。但是這樣只能以百分比顯示,但是怎么對這些數據添加上顏色呢。
5、為例給數據更好的展現,我們這里需要做一個小小的改動,依然選擇設置單元格格式。
6、這里我們選擇自定義,并在類型中輸入:[綠色]0.00%;[紅色]-0.00%;-,這樣就能得到我們想要的結果。
條件格式設置
1、我們也可以使用條件格式達到相同的效果。我們首先選中同比數據,點擊開始選項卡中的條件格式。
2、選擇突出顯示單元格規則,對大于 和小于 進行設置。
3、大于0設置為紅色文本,小于0設置為綠色文本,以大于0為例截圖如下。
4、我們可以達到相同的效果。
以上就是在excel表格中怎么使用不同顏色來區分正負數方法介紹,操作很簡單,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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