使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找來了超人卻只是讓他搬搬磚，難免功能受限，發揮不了它的威力。不過對一般用戶來說，Excel公式有點難懂，而且動不動出些莫名其妙的錯誤，不知如何排解，往往此時，只好望洋興嘆，一棄了之。不要慌，小編今天就帶大家一起來揭開Excel公式的秘密，以及如何查錯的方法。

Excel公式與函數的同與不同

首先要搞清楚Excel公式和函數這兩個概念。什么是公式？就是用加減乘除等運算符號，把一些數值、文本、函數等組合在一起，并有得出一個結果的數學算式。比如下面幾個都是公式：

=2+5-3*2（常量運算）

=a-b/c（變量運算）

="辦公便簽"&"真不錯"（字符運算）

=SUM(a,b)*6（函數運算）

=A1*B1+C1（包含數值的單元格運算）

那么現在問題來了，什么是函數？它和公式的區別在哪？其實，函數的本質就是公式，不過它是被包裝起來的公式而已。

比如我們在Excel中計算三角形面積，可以在A1單元格輸入三角形的底邊長，在B2單元格中輸入三角形的高，那么面積計算公式就為：

=A1*B1/2

而如果我們把它包裝到函數里，假設我們自定義函數為：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示這是一個函數，函數名為TriArea，代表底和高的兩個參數為base和height。中間的一行代碼則是三角形計算公式。以后我們再計算三角形面積，可以直接輸入下面的函數即可：

=TriArea(A1,B1)

我們只需要輸入函數及其所需要的參數，而不用管它在內部是怎么運算的，這樣對用戶來說就方便多了。而被函數包裝起來的，可能只是簡單的一條公式，也有可能是非常復雜的多條公式，是不是有點像我們所熟悉的DOS批處理。

通過向導智能輸入Excel公式

對普通用戶來說，我們并不需要自定義函數，Excel中已經內置了很多函數，我們只需要直接調用就可以了。不過對于初學者，手工輸入函數的時候很容易出錯，并且有些函數的意義也不太理解，這時候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。

假設我們要求三個單元格中的數字之和，可以點選一個空白的單元格，然后點擊上方的“fx”按鈕。

在打開的插入函數對話框中，先選擇你想要使用的函數類別，比如求和函數SUM屬于“數學與三角函數”類別中，在列表中找到該函數后，下面有對這一函數的簡單說明。如果不知道想用的函數屬于什么類別，可以直接在最上方的搜索框中輸入關鍵字，比如“求和”，再點擊“轉到”，向導將會給出推薦。