大家現在處理數據時可能會用一些簡單的函數公式,但是遇到復雜的EXCEL數據處理時,那時候公式可能會很復雜,對數據處理人的要求也很高。如果你不會函數,也不會編程,怎么才能簡單的方便快捷的處理EXCEL數據,下面小編介紹一種辦法來跟我一起學習吧。
創建數據透視表
1、首先打開EXCEL2010版,點擊菜單欄里的“插入”按鈕,會顯示插入的功能欄,第一個就是“數據透視表”。

2、需要介紹的是這個“數據透視表”是一個拆分按鈕,我們可以直接點擊文字上面的圖形建立數據透視表,或者在文字選項中選擇數據透視表均可。

3、在建立之前,我們需要在將被處理的數據中隨便點擊一下,然后建立后,會彈出一個“創建數據透視表”的選擇框。

4、數據源在上一步已經被選擇,接下來說“選擇放置數據透視表的位置”,勾選“現有工作表”,然后在當前的工作表內點擊一下即可建立,如果打算在另外一個表格內建立,那么就勾選“新工作表”,然后在所選表格內點擊一下就可以了。

5、這樣數據透視表就被建立了,但是這是一個空表,需要我們選擇將要處理的數據填充在表里面,所以下面我舉個例子讓大家更好的理解數據透視表的功能。

實例應用篇
1、小編建立了一個數據源表,就是將被處理的表格,里面有品牌、月份、數量、倉庫四個字段。

2、如果我們要計算一月分倉庫A的數量是多少,我們需要把月份拉到行標簽中,倉庫拉到列標簽中,數量拉到數值中。

3、我們就會發現左邊的數據透視表已經把數據求和輸入到表中,這是很方便的,不然我們可能就要用函數去處理,這是很麻煩的一件事。

4、上面做的是求和,那么我們可不可以求平均數、最大值等匯總哪?可以的,我們在“計算”中的“按值匯總”即可調整。

5、我們還可以把品牌拉到”報表篩選“中,這樣我們可以查看某一月份某個倉庫某個品牌的數量,是不是感到這是一個很強大的查詢工具,小編只是拋磚引玉,希望大家可以好好的利用它。
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