有時在演示PPT文檔時，需要調(diào)用Excel表中的數(shù)據(jù)展示出來，并且數(shù)據(jù)的更新，不影響PPT中展示的數(shù)據(jù)，即使數(shù)據(jù)修改了，也不需要另做PPT。下面介紹如何在PowerPoint中插入同步顯示的Excel文件。

1、在文件夾內(nèi)新建一個PowerPoint、Excel文件。如圖

2、在Excel中錄入需要展示的數(shù)據(jù)，或者忽略上一部新建Excel文件，準(zhǔn)備一個需要展示數(shù)據(jù)的Excel表格。如圖

3、打開PowerPoint，依次點開插入——對象，彈出插入對象對話框。如圖

4、在插入對象對話框中，點選由文件創(chuàng)建，并點擊瀏覽。找到準(zhǔn)備好的Excel數(shù)據(jù)表并 確定。如圖

5、回到插入對象對話框，勾選鏈接選項，并確定。那么數(shù)據(jù)表就插入進(jìn)來了。如圖

6、雙擊PowerPoint中的插入進(jìn)來的表格，即打開調(diào)用的Excel表格進(jìn)行編輯。如圖

7、在打開調(diào)用的Excel表格后，可以對表格的數(shù)據(jù)和格式等進(jìn)行修改，這是都會在PowerPoint中同步現(xiàn)實，不需要另外再次插入。如圖

注意事項：在插入對象對話框要勾選鏈接選項。

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