對于一些小型企業來說，產品的進銷存量不太大，沒有那么復雜，不值得花錢購買一套專業的軟件。所以利用excel制作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個簡單的excel進銷存表。

1、新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2、新建一張表格，命名為“數據表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

3、將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。選中【數據表】的A1:B11區域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

4、在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5、回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。

6、在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

7、操作完成后，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8、選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。