很多時候要用到數(shù)據(jù)分列,那怎么對數(shù)據(jù)進行分列呢?按照什么樣的規(guī)則進行分列?分列可以幫助我們處理數(shù)據(jù),減少一些不必要的時間和精力的浪費,這是工作上必備的一個excel技巧,下面小編就為大家介紹在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進行分列方法，一起來看看吧！

方法/步驟

1、首先打開一張需要分列的表,這張表是用來分列用的,我現(xiàn)在就以一張帶有鏈接的一張表來做演示.請看.

2、不難發(fā)現(xiàn)這些連接都有共同點,都帶有"?""#"號,這就是分列的一個前提條件要帶有共同點,可以是空格,也可以是像問號一樣的符號.同時也可以是漢字.

3、那么操作的第一步就是選中,選中你要分列的那一行數(shù)據(jù).注意!!!這時候最好只有一行,如果有很多行會把以前的數(shù)據(jù)覆蓋掉!!!!

4、找到excel表格菜單上的 數(shù)據(jù)主菜單,打開之后,在數(shù)據(jù)主菜單下的很多命令中找到找到分列命令.如圖.

5、打開分列命令,這時候會跳出來一個向?qū)?詢問你需要哪種分列方式,是按照固定寬度還是分列符號分列.如圖.

6、點擊下一步,進入到分列的第二步,這一步需要輸入要分裂的相同的部分,在這里是"?",在向?qū)У钠渌娇虼蜚^并在后面的方框里輸入"?".

7、點擊進行下一步,接下來看到的向?qū)诘膬?nèi)容主要是確認的數(shù)據(jù),確認要分列的列數(shù)據(jù)格式,確認目標區(qū)域,確認預覽結(jié)果是不是你所需要的.

8、在確認了上一步的幾個數(shù)據(jù)無誤之后就可以點擊完成了,這樣分列就完成了,你就可以看到分列后的結(jié)果了.

注意事項

分列的時候應保證分列的那一列前后沒有數(shù)據(jù),以防止覆蓋.

數(shù)據(jù)在分列前應備份!防止出現(xiàn)錯誤無法還原!

以上就是在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進行分列方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！