Excel在平時工作中經常會用來統計保存大量的數據，并且很多數據涉及到機密，不能讓外人隨便打開或者隨便的修改，這時就要為其設置密碼來進行數據保護，接下來小編詳細的教大家怎么做。

方法一

1、如果想讓別人打開Excel表格時就需要密碼，那么點擊左上角的圖標，然后選擇準備-加密文檔。

2、輸入密碼之后確定。

3、此時會讓你重新輸入密碼確認。

4、點擊保存，由于小編默認保存成Excel 97-2003版本，這里會提示是否保存成2007格式的文件來獲得更高的安全性，這里選擇是或者否對于一般用戶來說都可以。

5、關閉表格之后再次打開，這時就必須先輸入密碼才可以打開了。這時小編說一下，大家切記要記住自己設置的密碼，否則忘了之后很難再打開。

6、如果想要取消或者更換密碼，那么輸入密碼打開文件后重復前兩步，取消密碼就是把原有密碼刪掉后確定，改密碼的話直接改就可以了。

方法二

1、第一種方法別人只有輸入密碼之后才能看到內容，如果你想讓別人只可以看見內容而不能更改，這樣不必把密碼告訴別人，那么就用第二種方法。

2、打開表格后點擊左上角然后選擇另存為。

3、選擇工具-常規選項

4、這時會讓你輸入打開權限密碼和修改權限密碼。

5、輸入密碼確定后同樣會提示你重新輸入確定，最后保存就可以了。

6、這里解釋一下，打開權限密碼和方法一中是一樣的，就是你打開時就必須輸入密碼才能看到內容；而設置修改權限密碼后你可以不用密碼選擇用只讀的方式打開查看內容，想要修改就必須輸入密碼。

7、只讀方式打開后修改內容，在保存時就會提示你只能保存副本，原有的數據不會被改動。