花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握信息。其中，根據花名冊，實時生成和掌握各部門性別比例等。下面小編就為大家詳細介紹一下操作方法，來看看吧！

方法/步驟

假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有人員信息在工作表“總表中”。

首先，在“統計”工作表中根據實際需要設計制作統計所需表格，如圖所示。

首先，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$F:$F,"男")”，回車即可直接生成總經理（部門）男的人數。

備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經理”，總表!$F:$F指的是“總表”F列；即總表B列中內容與本表A3單元格內容一樣的即為“總經理”的性別為“男”的數量。

其次，選中C3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$F:$F,"女")”，回車即可直接生成總經理（部門）女的人數。

將B3、C3公式下拉至其他所需區域，即各部門男女人數自動生成顯示。

選中B3、C3單元格，選擇自動求和即D3為“總經理”部門人數合計，下拉D3公式即可得到各部門合計人數。

按照步驟6可得男女合計人數和全部人員總數。