很多時候，企業由于人事人員更迭或因為人事系統不健全，導致往期月份數據丟失，尤其是離職數據分析更是人事數據中舉足輕重的內容之一。鑒于此，花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握本期和往期即時數據信息。

假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有在職人員信息在工作表“總表”中，離職人員信息在工作表“離職”中。

1、在“統計”工作表中根據實際需要設計制作統計所需表格，如圖所示（可根據實際和需要設置所有月份的統計，包括可以提前設置好表格，比如筆者直接設置到2016年12月份）

備注：“離職人數”即所在月份離職人數，占比即部門離職人數占月度離職總人數的比例；“在職”即被統計月份（如2014年8月）前入職的人員截至當前仍然在職的人員數量，“離職在職”即被統計月份在職但截至目前已經離職的人員數量，二者相加即為被統計月份的在職人員數量即“合計在職”。

2、選中C3單元格，輸入“=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統計!C2)*(MONTH(離職!B2:B5009)=8)*(YEAR(離職!B2:B5009)=2014))”，回車即可直接生成總經理（部門）2014年8月份的離職人數；依次在D3至L3單元格輸入對應公式，生成對應部門2014年8月份離職人數；求和即為2014年8月份離職總人數，占比則為當月部門離職人數除以當月離職總人數即可。

備注：“離職!D2:D5009=統計!C2”指的是“離職”工作表D列D2至D5009單元格中（5009為按照所需設置，設置較大數值，保障夠用即可）和“統計”工作表中C2單元格內容一致的，即部門為“總經理”的；“MONTH(離職!B2:B5009)=8”指的是“離職”工作表中B列B2到B5009單元格中離職月份為8月的，“YEAR(離職!B2:B5009)=2014”指的是離職月份為2014年的。三個條件的組合指的是離職表中總經理部門在2014年8月離職的人數。

3、選中C5單元格，輸入“=SUMPRODUCT((總表!B2:B4987=統計!C2)*(總表!L2:L4987<=DATE(2014,8,31)))“，回車即可直接生成總經理（部門）2014年8月截至現在依然在職人員；依次在D5至L5單元格輸入對應公式；求和即為2014年8月截至現在依然在職人員總數。