花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入和統(tǒng)計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握信息。其中，根據(jù)花名冊，實時生成和掌握各部門在職人員的年齡分布。

假設(shè)我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統(tǒng)計”，跨表統(tǒng)計。其中所有人員信息在工作表“總表”中。

1、首先，在“統(tǒng)計”工作表中根據(jù)實際需要設(shè)計制作統(tǒng)計所需表格，如圖所示。

2、首先，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<18")”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）年齡在18歲以內(nèi)的人數(shù)。

備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經(jīng)理”，"<18"意為總表B列中是“總經(jīng)理”部門的年齡小于18周歲的人數(shù)。

3、其次，選中C3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<25")-B3”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）年齡在18至25（含18，不含25）的人數(shù)。

4、再者，選中D3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”；E3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3單元格，輸入"=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3單元格，輸入"=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)"；H3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”；I3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,">=50")”

5、選中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部門人員年齡分布自動生成，且隨著花名冊的更新實時自動更新。

6、B3至B12自動求和，即可得出年齡18歲以內(nèi)的合計人數(shù)，依次類推可得出各個工齡段的人數(shù)分布。占比即各工齡段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例（如B14單元格輸入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可，依次類推）。