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在EXCEL中怎么根據學生成績自動排定分出優、良等級?

2024-08-23 19:38:54
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供稿:網友

考試成績出來,老師要給學生排定優秀、良好、中等……級別,那么在EXCEL中怎么根據學生成績自動排定分出優、良等級?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧!

方法/步驟

這個功能的實現,會用到 if( ) 函數。它的基本語法是:

         if(條件,A,B)

【解釋】如果條件成立(為真),則執行A,如果條件不成立,則執行B。

【注意】

    ①公式請在英文狀態下輸入,比如逗號,不能是中文狀態的逗號,括號不能是中文狀態的括號。

    ②如果公式中遇到輸入中英文字符,請在中英文字符外加“英文雙引號”

   ③在EXCEL中輸入公式前,一定先輸入“=”(等于號)

【舉個例子】看圖

公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是,先判斷“55”這個分數是不是低于60分,如果低于60分,就顯示(返回值)“不及格”,如果不低于60分,就顯示“及格”。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

在基礎公式上,可以學一學IF()函數的嵌套。格式如下:

                         if(條件1, A, if(條件2, C, D))

即把原來的B,也寫成一個if()函數。

【解讀】如果“條件1”成立,就執行A語句,如果“條件1”不成立,就再看“條件2”,如果“條件2”成立,就執行C語句,“條件2”也不成立,就執行D語句。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

【if()嵌套舉例】看圖,

公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是:

①如果55<60成立,則顯示“不及格”,如果不成立,則接著判斷:

②如果55<70成立,則顯示“及格”,如果不成立,則顯示“中等及以上”

●其實第②步中,確切地說,應該是 如果60<55<70成立,則顯示“及格”,如果不成立,則顯示“中等及以上”。只不過公式在第①步時,已經判斷過55與60的大小關系了,所以進入第②步時,就不用再作判斷了。

●這只是最簡單的嵌套,其實if()函數可以做多層嵌套,接下來就會用到。

怎樣讓EXCEL自動根據學生成績分出優、良等級?

學會了if()函數與公式的嵌套,接下來就可以進入正題了。

第一步,在輸入公式前,我們先要做一個等級。比如,我們設定:

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