當數據達成某種條件時，顯示對應的評級，比如不及格的分數線，或者對員工進行評優獎勵，這樣的顯示能夠幫助我們快速的篩選出合格的數據。

方法/步驟

首先我們打開一個工作樣表作為例子。

我們給原表格加上評價這一列，評價的標準為高于3000的工資為優秀員工，低于3000高于2000的員工為普通員工，低于2000的員工為實習員工。

我們在i6單元格內輸入if函數公式=IF(H6>3000,"優秀員工",IF(H6>2000,"普通員工","實習員工"))，一定要注意輸入法的模式，半角和全角的區別。

上列提到的半角和全角的區別是excel對輸入的雙引號“”是精確的匹配，如圖中所示，是完全不同的兩個符號。

輸入完成后，我們檢驗一下公式的結果，下拉填充至I13數據單元格末尾，并查看公式的計算結果是否正確。

我們這里看到工資為3000也明確的判斷為普通員工，其他的條件顯示也都符合我們所輸入的公式，證明此函數輸入正確。因為excel不支持≥等特殊邏輯符號，但支持連續邏輯判斷格式，比如>=這樣的格式。或者使用多重嵌套函數。

重新輸入公式為=IF(H8>3000,"優秀員工",IF(H8=3000,"優秀員工",IF(H8>2000,"普通員工","實習員工")))，這里解讀為當h8大于3000時，顯示優秀員工，否則進行判斷，當h8等于3000時，顯示優秀員工，否則進行再判斷，當H8大于2000時，則顯示普通員工，否則就是實習員工。使用多重嵌套函數適用性更廣泛一些，所以對這種方法進行了講解。

我們在I列點擊文件標簽面板下的篩選命令，在下箭頭處點擊出篩選面板，并按照要求對產生的序列進行篩選。

比較一下，在合計工資的數據下篩選和評價下的篩選顯示效果，可以發現，經過加工的表格，更加符合使用習慣。