個人記賬工具很多，可是都不常用。excel在大多數辦公室工作者來說，人手必備。用excel制作一個簡單，但是實用的記賬表格，多維度錄入資金來源和去向，自動計算余額，核算現實手中現金金額，方便存儲，方便記錄，操作簡單，易于統計匯總。

一、設置最左/中區域

1、整體效果如下圖，機緣巧合，自己弄了這個，使用起來，簡潔大方。主要有2大步驟，完成制作：

1)外觀：呈現的樣式

2)公式：用來計算金額

2、首先新建Excel之后，先按照下圖，編輯“賬本”標題和其他內容設計。主要分為三個區域：

最左邊：從A-H列，為記賬區（表頭分別為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備注）

中間為記賬類型區：從I-J列，規范和快速綠如數據（子類型設置）

最右邊：從K-P列，用于各類數據統計并展示（當月時間-金額-資產名稱-資產名稱-原始本金-實際資產）

3、設置標題樣式

1）選中A-P列后，在“開始”菜單中，將字體修改為“微軟雅黑”。

2）將字體加粗，點擊字體下方的“B”按鈕，加粗字體。

3）設置字體顏色為白色，點擊字體下方的“A”按鈕，選擇白色作為字體顏色。

4）設置填充顏色為藍色，點擊字體下方的“油桶”按鈕，選擇藍色作為背景色。

4、設置邊框線顏色為白色

點擊字體顏色下方“邊框”下拉框，選擇“線條顏色”為白色。再次點擊“邊框”下拉框，選擇“所有框線”。選中標題(A-P列)，并應用邊框線。

5、子類型設置

1）選中I1、J1單元格，點擊“合并單元格后居中”。

2）按照下圖內容，錄入“類型”名稱。

錄入類型，有2大好處：

-1）為快速錄入，提供基本數據。

-2）為錄入規范，提供原始數據糾正作用。

6、設置類型-支出

支出類型分為“收入”和“支出”，在輸入金額，自動判斷，避免手動錄入錯誤。

使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")

在B2單元格輸入以上公式，C2代表單元格C2，其所在列指向“金額”。

公式解析：如果C2單元格的值 小于 0，則輸出“支出”，否則輸出“收入”。簡單的說，如果是負數，將設置B2單元格設置為“支出”，反之“收入”