我們在編輯單元格時，需要對單元格輸入的值進行約束，比如單元格中只能輸入整數，輸入其他值時會彈出報錯提示。

有時候我們需要對單元格添加信息顯示（批注），比如點選單元格，能顯示此單元格修改者的信息。

下面進行簡單介紹。

方法/步驟

上面介紹的兩個功能都可以在數據有效性中設置。選中需要設置的單元格，然后點擊菜單中的【數據有效性】，彈出設置窗口，可以進行各項設置。

在setting頁面卡中，允許規則包含多種形式，根據要求選擇一種形式進行約束單元格輸入值。本例選擇【decimal】規則，約束數值在0到100之間。

切換到【input message】頁面卡，在Title中輸入“修改者”，message輸入“王老師”，勾選第一項。

在【Error Alert】頁面卡，勾選第一項，Style選擇Stop，Title輸入“輸入有誤”，Error message輸入“請輸入在0到100之間的數”。

點擊確定，完成單元格的數據有效性的設置。我們驗證一下結果。

選中單元格，可以看到，單元格下方顯示批注“修改者 王老師”。

輸入1001回車，則彈出報警窗，并且上面有錯誤的原因。

在數據有效性中，序列功能很強大，可以通過不用的函數進行序列的設置。這里先做一個序列基本功能介紹，以后會有專門的篇幅進行序列的介紹。

在setting中選擇List，然后點擊輸入框后面的按鈕，框選序列內容，回車確認，可以看到在輸入框中顯示序列引用單元格。

然后確認退出，就可以創建下拉菜單，即序列。