Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強大，工作中，經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個文件中，如何實現(xiàn)這個引用？通過VLOOKUP函數(shù)，就可以輕松做到。

    VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù)，用于按列進行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求，進行設定就能快速完成。

步驟

打開電腦，點開Excel，打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。

現(xiàn)以一份電子賬冊的料件為例：企業(yè)在海關備案了552個不同的商品，這552個"商品名稱"有"備案序號"，另一份料件表文件只有"備案序號"，我們想根據(jù)"備案序號"從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要"商品名稱"。

用鼠標點擊需要引用的“商品名稱”欄，輸入"="號，等號在上方的編輯欄顯示。

編輯欄左邊會有個小按鈕，用鼠標點擊下，顯示一個下拉菜單，從中選中“VLOOKUP”。

選擇“VLOOKUP”，一個函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了。

出現(xiàn)4個需要設置的參數(shù)：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。

Lookup_value，指需要在數(shù)據(jù)表進行搜索的數(shù)據(jù)值。

現(xiàn)在需要以“備案序號”為條件，進行搜索。用鼠標將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號”位于E3列至E24列，全部選中。

Table_array，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個就是表示要引用的數(shù)據(jù)庫。

返回到數(shù)據(jù)庫文件，將整個表格全部選中返回。

Col_index_num，指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后，引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。

“備案序號”在數(shù)據(jù)庫中，找到對應的“商品序號”后，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。

比如，商品序號為"1"，數(shù)據(jù)庫中，"1"對應商品名稱為“帶接頭電線”，位于數(shù)據(jù)庫的第3例，這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù)，將”3“填如即可。