一、選擇工作表中包含數據的矩形單元格區域
在很多時候,需要選擇工作表中所有包含數據的單元格區域,從而能一次性為所選單元格區域設置統一的格式,這里可以利用excel如何快速定位單元格。
在“開始”選項卡“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“常量”命令,即可快速選擇工作表中的數據單元格,如圖所示。

在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”命令,打開“定位條件”對話框,在其中選中“常量”單選按鈕,在其中顯示可用的復選框中可設置更多的定位選項,如是否選擇文本、邏輯值或錯誤單元格等,實現excel如何快速定位單元格,如圖所示。

技能點撥:在Excel2003中打開“定位條件”對話框
在Excel2003中不能直接選擇命令工作表包含數據的單元格區域,只excel如何快速定位單元格中的“定位條件”對話框中選中“常量”單選按鈕定位數據區域。打開“定位條件”對話框的操作為單擊“編輯”菜單項,在彈出的菜單中選擇“定位”命令,打開“定位”對話框,然后在其中單擊“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對話框。
二、巧妙使用反向選擇剩余的行或列
用戶如果要在一個或多個單元格區域中錄入數據,在Excel中可通過下面的操作方便地在單元格區域中移動選擇不同方向上相鄰的單元格:
先選擇需要輸入數據的單元格區域,此時在默認的情況下,所選區域的左上角為活動單元格,按【Enter】鍵可按一定方向選擇單元格(默認為選擇下一行的單個單元格,但具體情況取決于Excel的選項設置),按【Tab】鍵可選擇下一列的單個單元格。
而如果需要反向移動,則配合使用到【Shift】鍵,具體操作如下。
◆反向選擇行:按【ShiPt+Enter】組合鍵在選擇的單元格區域中反向選擇活動單元格所在列上一行的單元格。
◆反向選擇列:按【Shift+Tab】組合鍵在選擇的單元格區域中反向選擇活動單元格所在行的上一列。
三、快速選擇所有包含公式的單元格
制作好的工作表中不能一眼查看到所有包含公式的單元格,如果要快速查看這些公式單元格或要統~設置它們的格式,可通過定位的方式快速選擇,其具體操作如下:
在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的下拉菜單中直接選擇“公式”命令,可快速定位工作表中的所有
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