Excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼

2024-08-23 19:38:06

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供稿：網(wǎng)友

Microsoft Query 查詢定義可以保存在擴(kuò)展名為qdy的文件中，打開(kāi)qdy文件讀取外部數(shù)據(jù)后，excel默認(rèn)將查詢定義和數(shù)據(jù)一道保存在excel文件中的。更新數(shù)據(jù)時(shí)只要刷新數(shù)據(jù)(點(diǎn)擊“全部刷新”按鈕)就行了。如果沒(méi)有“全部刷新”按鈕，點(diǎn)擊菜單“工具”--“自定義”，勾選“外部數(shù)據(jù)”即可。　　新的查詢也可以復(fù)制當(dāng)前建立好查詢工作表后點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“編輯查詢”進(jìn)入Microsoft Query編輯界面，修改SQL語(yǔ)句，產(chǎn)生一個(gè)新的查詢。當(dāng)向?qū)o(wú)法建立的復(fù)雜查詢也可以用這種方式產(chǎn)生。
　　建立查詢或者打開(kāi)一個(gè)查詢讀取外部數(shù)據(jù)時(shí)需要提供數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名和密碼，輸入密碼獲取數(shù)據(jù)后保存excel文件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)將查詢定義和數(shù)據(jù)一道保存在excel文件中，下次點(diǎn)擊刷新雖然可以根據(jù)查詢語(yǔ)句更新數(shù)據(jù)，但仍需要輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，通過(guò)設(shè)置可以保存數(shù)據(jù)庫(kù)密碼以便簡(jiǎn)化操作，加快更新速度。方法是點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“ 數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;，如下圖：
excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼