Office2007的界面和以往版本相比有很大的變化，最大的變化就是使用功能區(qū)(Ribbon)代替了以前版本中的菜單和工具欄。

　　今天我們?cè)敿?xì)介紹Excel 2007的功能區(qū)(Ribbon)。

　　一、Excel 2007功能區(qū)(Ribbon)概況

　　下圖就是Excel 2007的界面，大家點(diǎn)擊看大圖可以更清楚一些。

　　圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office按鈕。

　　綠色部分是快速訪問工具欄。

　　紅色部分是功能區(qū)(Ribbon)。

　　桔色部分是智能化的屏幕提示。

　　藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

　　圖示：Excel2007界面

　　功能區(qū)(Ribbon)由不同的內(nèi)容組成，包括對(duì)話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中，Ribbon有不同的內(nèi)容，但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。

　　選項(xiàng)卡：位于Ribbon的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”，缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡，用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。

　　組：位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如，“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對(duì)齊”等組，相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。

　　命令：其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕，被安排在組內(nèi)。

　　注：在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)(Ribbon)，在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來查看Ribbon并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)(Ribbon)恢復(fù)顯示。

　　關(guān)于Ribbon用戶界面

　　比爾·蓋茨說，“Office 2007采Fluent/Ribbon用戶界面，微軟冒著一定風(fēng)險(xiǎn)。多年以來，在我們的Windows和Mac軟件中，采用‘文件’，‘編輯’，‘視圖’的菜單模式，儼然成為標(biāo)準(zhǔn)。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能。現(xiàn)實(shí)情況是，下拉菜單越來越長，用戶根本不清楚菜單底部的選項(xiàng)。這意味著用戶要求我們實(shí)現(xiàn)的功能，其實(shí)我們?cè)缫呀?jīng)具有了。”

　　Office 2007采用Fluent/Ribbon圖形用戶界面后，微軟在Office 2008 for Mac中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來增強(qiáng)Ribbon的功能。

　　蓋茨說，“所以我們認(rèn)為，如果不改變UI，那么用戶將對(duì)不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon主題。我們進(jìn)行了嚴(yán)禁的可用性測試，我們得到了十分積極的反饋。”

　　現(xiàn)在，F(xiàn)luent/Ribbon不僅在Office中采用，微軟還將其做為Windows 7的圖形界面的一部分。蓋茨說，“Ribbon從Office 2007真正開始，但是我們希望它擴(kuò)展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏，并能充分發(fā)揮軟件地功能。”