方法一：

　　(1)選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中輸入文件名，如圖所示：

　　(2)在該對話框中選擇“工具”中的“常規(guī)選項”，如圖所示：

　　(3)、在彈出的“保存選項”對話框中輸入密碼。Excel提供了兩層保護，如果設置了修改權限密碼，那么即使打開文件也還需要輸入修改權限的密碼，如圖所示：

　　(4)、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認對話框中重新輸入一遍密碼，然后單擊“確認”按鈕，保存完成文件的加密工作。

　　方法二：

　　選擇“工具”菜單的“選項”命令，如圖所示：

　　在彈出的“選項”對話框中選擇“安全性”選項卡，可以為當前工作簿設置“打開權限密碼”及“修改權限密碼”，設置完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示：

　　當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。