名稱不能含有空格。可以用一個下劃線字符來代替空格(如Annual Total ) 。

        可以使用字母和數字的任意組合，但是名稱必須以字母開頭。一個名稱不能以數字開頭〈如3 rdQuarter ) 或者看起來像單元格引用(如QTR3 ) 。如果確實想用這些名稱，可以在名稱之前加上下劃線: _3rd Quarter 和_QTR3。

        不能使用除下劃線和小數點以外的符號。

        名稱最多可以有255 個字符，但是盡量保持名稱簡短，同時具有意義、容易理解。

        在系統內部Excel 也使用幾個名稱供自己使用。盡管用戶創建的名稱可以覆蓋Excel 的內部名稱，但應避免如此。為了安全起見，避免使用下列名稱: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。

        1 .使用"新建名稱"對話框

        要創建一個區域名稱，首先選擇要命名的單元格或區域。然后選擇"公式" -> "定義的名稱" -> "定義名稱"0 Excel 顯示"新建名稱"對話框，如圖1所示。

        注意這是一個可調整大小的對話框。單擊并拖動邊框可改變其尺寸。

圖1 使用"新建名稱"對話框為單元格或區域創建名稱

        在標有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話，使用Excel 建議的名稱〉。選擇的單元格或區域地址會顯示在標有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效，是在整個工作簿還是特定的工作表中。如果愿意，可添加備注描述命名的區域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關閉對話框。

        2. 使用名稱框

        一個更快速的創建名稱的方法是使用"名稱框" (位于"公式欄"的左側〉。選擇要命名的單元格或區域，單擊"名稱框"，輸入名稱。按Enter 鍵創建名稱(必須按Enter 鍵實際記錄名稱：

        如果輸入名稱并在工作表中單擊， Excel 就不會創建名稱)。如果某個名稱己存在，不能使用"名稱框"來更改該名稱所指的區域。只需選擇該區域即可進行該操作。