設置好工作表后，有時還需要將其打印成紙質(zhì)文件，下面就來學習如何在Excel中打印電子表格。

　　打印設置

　　打印頁面設置可以調(diào)整紙張放置方向、大小、打印質(zhì)量等，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區(qū)域可以看到Excel提供的頁面設置按鈕，如圖1所示。

　　在Excel中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法與在Word中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法類似，可參照學習目標3中的這部分內(nèi)容。

　　(1)設置打印標題

　　一般情況之下，打印機只會打印工作表中的內(nèi)容，如果工作表的內(nèi)容比較多，需要跨頁才能打印，這時跨頁的內(nèi)容中打印出來后,是沒有標題的，從而造成瀏覽困難。在Excel中我們可以為每一頁都設置標題，方便用戶在其他頁中瀏覽內(nèi)容。

　　第1步，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區(qū)域中單擊“打印標題”按鈕，進入工作表。

　　第2步，在“打印標題”下的“頂端標題行”后的文本框中單擊鼠標左鍵，在電子表格中選擇用作標題的行，如這里選擇第一行和第二行，如圖2所示。設置后單擊“確定”按鈕。

　　第3步，單擊預覽按鈕，可以看到第一頁以外的其他頁也有標題了，如圖3所示。

　　(2)設置打印頁碼

　　Excel提供了快速添加頁碼內(nèi)容的支持。

　　第1步，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區(qū)域第擊對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框。

　　第2步，單擊“頁眉/頁腳”選項卡，例如在頁腳中添加打印的頁碼數(shù)，則在“頁腳”區(qū)域單擊“下拉”按鈕，選擇頁碼數(shù)表達格式，如“第1頁”，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。

　　打印預覽

　　在打印之前，許多用戶都會先執(zhí)行打印預覽，看一看打印效果，然后再打印文件。

　　(1)打印預覽

　　在快速訪問工具欄中單擊“打印預覽”按鈕，如圖5所示。彈出打印預覽窗口，顯示打印效果。