在Microsoft office Excel中創建圖表既快速又簡便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創建圖表時選擇。有關可用圖表類型的詳細信息，請參閱可用的圖表類型。

　　對于多數圖表(如柱形圖和條形圖)，可以將工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。

　　1、在工作表上，排列要繪制在圖表中的數據。

　　2、選擇包含要用于圖表的數據的單元格。

　　提示 如果只選擇一個單元格，則 Excel 自動將緊鄰該單元格的包含數據的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續的區域中，那么只要選擇的區域為矩形，便可以選擇不相鄰的單元格或區域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。

如何選擇單元格、區域、行或列

　　選擇 操作 一個單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。 單元格區域單擊該區域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區域。

　　也可以選擇該區域中的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域，請再次按 F8。

　　較大的單元格區域單擊該區域中的第一個單元格，然后在按住 Shift 的同時單擊該區域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。 工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。

　　要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A。

　　注釋 如果工作表包含數據，按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。

　　不相鄰的單元格或單元格區域選擇第一個單元格或單元格區域，然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區域。

　　也可以選擇第一個單元格或單元格區域，然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域，請再次按 Shift+F8。

　　注釋 不取消整個選定區域，便無法取消對不相鄰選定區域中某個單元格或單元格區域的選擇。

　　整行或整列單擊行標題或列標題。