在公文表格處理中，經常會遇到需要從18位身份證號碼中提取年齡，性別，出生年月日等信息，如果人工判斷的話，工作量太大，錯誤率還很高，如何利用涵數來實現這個功能呢，我們來一起看看。

方法/步驟

    18位的新一代身份證了，里面的數字都是有規律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數為女性，奇數為男性。我們要做的就是把其中的部分數字利用了涵數“提取出來”。

     我們啟動Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號碼。

      輸入的身份證號會以科學記數法顯示，需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本”，然后點擊確定。

        首先，提取出出生日期

    將光標指針放到“出生日期”列的單元格內，這里以C5單元格為例。然后輸入“=MID（B5，7，4）&"年"&MID（B5，11，2）&"月"&MID（B5，13，2）&"日"”

          注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入。

       回車后，你會發現在C5單元格內已經出現了出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。

    MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現提示。

   提下來，我們再來提取性別信息

     選中“性別”列的單元格，如D5。輸入“=IF（MID（B5，17，1）/2=TRUNC（MID（B5，17，1）/2），"女"，"男"）”后回車，就會自動判斷出性別了。拖動填充柄讓其他的性別也自動輸入。