EXCEL能做什么?
在日常工作過程中,我們能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是學到了一些皮毛而已(當然也包括我自己)。EXCEL功能強大,一個人要在繁忙的工作中,把EXCEL對自己有用的東東學好,實非易事。這個PPT和大家交流一下我工作中的應用技巧,希望大家能給予批評和指正。教程適用于用了很多年EXCEL,卻原地踏部的人,如果你還沒有用過EXCEL,那先學學EXCEL基本的制表操作吧,太基礎的我就不講了。
在這我算啰嗦了,以后的東西,我會做的盡可能精簡,幫你實現高速、精確的辦公。
本節介紹EXCEL高速辦公必須要記住的快捷鍵
功能鍵區F1~F12
•F1 系統幫助
任何時候都不能忘記F1鍵,通過使用幫助,我們可以系統的獲得EXCEL每一個功能的詳細說明與實例解析,在這不多說了,我沒講到的大家可以通過F1鍵自已研究如何使用。
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•F2 修改
在選中任何一個單元格時,按下F2,即進入單元格編輯狀態。在WINDOWS系統中,F2在重命名文件和更改編輯框內容時經常用到。有鼠標后,現在可能都沒人用了,但是,一定要記住。大多時候,我們按F2比鼠標點擊和其他方式輸入都要快多了。
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•F4 重復上一個動作 或 相對引用和絕對引用切換
如果你剛執行完下圖第7行的涂色,那么,在沒有操作的情況下,選中第8行,按下F4,您將會把第8行涂色,其他大部分操作也可以,比如文字涂色,刪除行、列等。運用F4,你可以高速的執行某一操作。
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•F5 定位
選中部分單元格,按下F5后,顯示定位對話框,在這里條件定位用的是非常多的。如定位可見單元格、空值、公式等,都會大量用到。
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組合鍵1
•CTRL+C 復制
•CTRL+V 粘貼
•CTRL+A全選
•CTRL+T 剪切
•CTRL+Z返回
•CTRL+S 保存
這些用的太多了,有一個沒記住的,說明你windows水平還有待提升,那請多記幾遍吧,因為適用于每一個軟件,你記住這些,大型軟件基本都是適用的。
•CTRL+P 打印
經常打印的朋友也經常用到,在按下以上組合鍵時,跳出打印對話框。
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