excel在辦公經常用到，下面小編教你們如何玩轉excel，讓你們可以靈活運用，花少量的時間辦大量的工作。

方法/步驟

1、輸入超長數字，XP中輸入的數字超過15位，那么它的顯示自動使用科學計數法。如果您不需要這種效果，可以打開“單元格格式→數字”選項卡，選擇“分類”下的“自定義”，然后在“類型”下選擇“0.00”即可。

2、快速輸入文本數字，在“常規”單元格中輸入的任何數字，均以“右對齊”格式放置，就是說Excel，XP將它作為數字處理。如果您要輸入文本格式的數字，除了事先將單元格設置為文本格式外，只需在數字輸入前多輸一個“’”(單引號)即可。

3、數據輸入技巧，Excel XP單元格默認輸入一行文本，實現多行文本輸入的簡單方法是：當您需要在單元格中開始一個新行時，只要按 Alt+Enter組合鍵即可，這樣可以在一個單元格中輸入兩行乃至多行文本。也可以在數據輸入前(或后)將單元格選中。打開“單元格格式→對齊”選項卡，將其中的“文本控制”下的“自動換行”選中并單擊“確定”即可。

4、朗讀Word文檔，XP增加了一個“文本到語音”功能，它可以朗讀單元格中的數據。您只要將Word文檔粘貼到工作表中，單擊“工具→語音”子菜單下的命令，就可以打開“文本到語音”工具欄。選中工作表中需要朗讀的區域，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗讀按鈕。再單擊“朗讀單元格”按鈕，Excel ，XP就會讀出所選單元格區域中的所有內容。其中漢字和數字的朗讀比較準確，英語單詞只能分解為字母逐個讀出，但用于普通文檔校對已經足夠了。

5、避免打印錯誤，如果您的工作表存在錯誤，可以采取下面的措施避免它們被打?。簡螕?ldquo;文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開對話框中的“工作表”選項卡。再打開“錯誤單元格打印為”下拉列表，根據需要選擇“<空白>”或“--”即可。

6、快速設置列寬(行高)，如果要將工作表的某一列設置為“最合適的列寬”，只需將光標放到該列列標右側的邊線處，待光標變成雙向光標后雙擊邊線即可。若想將工作表中的所有列設置為“最合適的列寬”，只需選中工作表中的所有列。然后將光標放到任意一列列標右側的邊線處，使用雙向光標雙擊邊線即可。