Excel工作薄瘦身秘技

2024-08-23 19:36:01

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

很多用戶都遇到過Excel 文件在使用過程中不斷增肥，反應越來越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因為有大量數(shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無可非議，此時應該通過優(yōu)化表結(jié)構、把數(shù)據(jù)分散保存到多個工作簿文件的方法來減小單個文件的體積。然而，在很多時候，這些擁有“臃腫”身材的工作簿文件里面只有少量的數(shù)據(jù)，那么，它是怎么“肥”起來的呢？

　　本技巧中會羅列一些常見的Excel 文件體積虛增的原因及處理辦法。

　　1 工作表中存在大量的細小圖形對象

　　工作表中如果存在大量的細小圖形對象，那么文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增，這是一種很常見的“Excel 肥胖癥”。可以使用下面兩種方法來檢查Excel 工作表是否存在這種癥狀。

　　（1）在工作表中按鍵調(diào)出“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“對象”項，單擊“確定”，如圖1 所示。然后觀察工作表上是否會顯示很多被選定的對象。
使用定位功能查找對象

　　如果工作簿中包含多個工作表，需要在每個工作表中用這種方法進行查找。關于“定位”功能的更多技巧，請參閱技巧28。

　　注意：隱藏列或行中的對象利用這種方法無法被看到。

　　（2）用VBA 對工作簿中的對象進行計數(shù)，查看在每個工作表中實際存在的對象數(shù)量，如果此數(shù)量不合理，就說明有問題。按打開VBA 編輯器窗口，單擊菜單“插入”→“模塊”來插入一個新模塊，默認情況下為“模塊1”，然后在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼：

　　Sub CountShapes()
　　Dim n As Double
　　Dim ws As Worksheet
　　Dim Content As String
　　For Each ws In Worksheets
　　n = ws.Shapes.Count

　　Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 個對象" & vbCrLf
　　Next
　　MsgBox Content
　　End Sub

　　最后，按F5 鍵來運行這段代碼，就能看到檢查結(jié)果。在看似空白的工作表中，存在著大量的圖形對象，如圖2 所示。
使用VBA檢測工作表中的對象數(shù)量