在打開的“頁腳”對話框中單擊“中”下邊的空白框(意思是最終讓頁碼居中顯示)，然后單擊插入頁碼按鈕(“#號”按鈕)，這時會在“中”下的框中顯示出“&[頁碼]”，最后依次單擊“確定”退出。(如圖2)

　　單擊“文件”→打印預覽，看!是不是已經插入頁碼了。(如圖3)

　　二、簡單修飾頁碼：
　　1、在打開的“頁腳”對話框中單擊“中”下邊的空白框后單擊 “#號”按鈕插入頁碼，再單擊“雙加號”按鈕(插入總頁數按鈕)，然后在“&[頁碼]”前邊輸入“第”字，在“&[頁碼]”后邊(也就是在“&[總頁數]”前邊)輸入“頁(共”，最后再到“&[總頁數]”后邊輸入“頁)”，也就是使其最終變成“第&[頁碼]頁(共&[總頁數]頁)”，依次點“確定”退出后，使用“打印預覽”查看一下效果會發現其顯示的是“第多少頁(共多少頁)”。(如圖4和圖5)

　　2、雙擊插入的頁碼和總頁數把它們選中，也可以按住左鍵拖選，然后單擊“字母A”按鈕(字體按鈕)，在打開的“字體”對話框中可以對頁碼進行字體、字形和字號大小等設置。(如圖6和圖7)